Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Vastgoedbeheer Assistent
Beschrijving
Text copied to clipboard!
Wij zijn op zoek naar een Assistent Vastgoedbeheer om ons team te versterken en te ondersteunen bij het dagelijkse beheer van onze vastgoedportefeuille. In deze rol werk je nauw samen met vastgoedbeheerders en andere teamleden om ervoor te zorgen dat onze eigendommen efficiënt en effectief worden beheerd. Je bent verantwoordelijk voor administratieve taken, communicatie met huurders en leveranciers, en het coördineren van onderhoudswerkzaamheden.
Als Assistent Vastgoedbeheer ben je een belangrijke schakel in het beheerproces. Je zorgt ervoor dat huurcontracten correct worden verwerkt, dat meldingen van huurders tijdig worden opgevolgd en dat onderhoudsverzoeken efficiënt worden afgehandeld. Je hebt een scherp oog voor detail en bent in staat om meerdere taken tegelijk te beheren zonder het overzicht te verliezen.
Je zult ook betrokken zijn bij het opstellen van rapportages, het bijhouden van financiële gegevens en het ondersteunen bij inspecties van panden. Daarnaast fungeer je als aanspreekpunt voor huurders en leveranciers, waarbij je zorgt voor een professionele en klantgerichte communicatie.
De ideale kandidaat is georganiseerd, communicatief vaardig en heeft affiniteit met vastgoedbeheer. Ervaring in een soortgelijke functie is een pré, maar geen vereiste. Wij bieden een dynamische werkomgeving met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden binnen het bedrijf.
Als jij op zoek bent naar een afwisselende functie binnen de vastgoedsector en graag werkt in een ondersteunende rol, dan nodigen wij je van harte uit om te solliciteren op deze functie van Assistent Vastgoedbeheer.
Verantwoordelijkheden
Text copied to clipboard!- Ondersteunen van vastgoedbeheerders bij dagelijkse werkzaamheden
- Beheren van huurderscommunicatie en opvolgen van meldingen
- Coördineren van onderhouds- en reparatieverzoeken
- Bijhouden van administratieve en financiële gegevens
- Opstellen van rapportages en overzichten
- Verwerken van huurcontracten en documenten
- Plannen en ondersteunen van pandinspecties
- Contact onderhouden met leveranciers en dienstverleners
- Zorgen voor tijdige opvolging van openstaande taken
- Ondersteunen bij het opstellen van begrotingen en jaarplannen
Vereisten
Text copied to clipboard!- MBO+ werk- en denkniveau, bij voorkeur in vastgoed of administratie
- Goede communicatieve vaardigheden in Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk
- Ervaring met administratieve werkzaamheden is een pré
- Kennis van vastgoedbeheer of interesse in de sector
- Goede organisatorische vaardigheden en oog voor detail
- Zelfstandig kunnen werken en initiatief tonen
- Ervaring met MS Office en vastgoedsoftware is een pluspunt
- Klantgerichte en professionele houding
- Flexibel en stressbestendig
- Bereidheid om te leren en zich verder te ontwikkelen
Potentiële interviewvragen
Text copied to clipboard!- Wat spreekt je aan in de functie van Assistent Vastgoedbeheer?
- Heb je ervaring met administratieve taken binnen vastgoedbeheer?
- Hoe ga je om met meerdere taken en deadlines tegelijk?
- Ben je bekend met vastgoedsoftware of administratieve systemen?
- Hoe zou je omgaan met een klacht van een huurder?
- Wat zijn je sterke punten in communicatie en organisatie?
- Ben je bereid om je verder te ontwikkelen binnen de vastgoedsector?
- Hoe zorg je ervoor dat je werk accuraat en tijdig wordt uitgevoerd?
- Heb je ervaring met het opstellen van rapportages of overzichten?
- Wat verwacht je van een team en werkomgeving?